AUTOMATISATION BUSINESS & IA
Vos outils. Vos processus. Des automatisations adaptées à votre entreprise. Demandes entrantes, emails, devis, documents ou suivi des prospects : nous étudions les étapes à simplifier et les connexions possibles entre vos outils, avec les contrôles utiles à votre activité.
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Exemples d’interfaces et de processus automatisés — démonstration.
Ressaisir la même information, chercher un document, oublier une relance : le bon point de départ est une tâche concrète et récurrente.
Démonstration — Exemple de parcours automatisé.
Demandes dispersées
Rassembler les informations utiles et orienter une demande vers la bonne personne, selon des règles définies ensemble.
Saisies répétitives
Étudier les transferts entre vos outils pour limiter les ressaisies, après vérification des accès et des formats.
Suivi difficile
Préparer des rappels, des statuts et des vues de suivi adaptés à votre manière de travailler.
Commerces, restaurants, hôtels, artisans, cabinets, indépendants et PME : ces pistes sont des exemples de besoins, pas des intégrations déjà livrées.
Demandes & relation client
Trier les emails, structurer une demande et préparer une fiche de suivi ou une mise à jour CRM à valider.
Rendez-vous, devis & relances
Préparer les informations nécessaires et organiser les rappels. Tout engagement ou envoi sensible suit la validation prévue.
Documents & administration
Classer des pièces, repérer les informations manquantes et préparer les contrôles. Les factures et dossiers RH restent soumis aux personnes habilitées.
Reporting & contenus
Consolider des données accessibles et préparer un calendrier de contenus. Sources, fréquence de mise à jour et validation sont définies au départ.
Assistants métier
Préparer des réponses ou des synthèses dans un périmètre documenté, avec des limites d’accès et une relecture humaine.
Connexions & outils internes
Étudier les échanges entre CRM, ERP et applications, ou un portail adapté au besoin. Faisabilité, droits et coûts sont vérifiés avant engagement.
PARLER DE MON BESOIN
Une information reçue. Une action encadrée.
01
Recevoir
Identifier la source, les données nécessaires et les accès autorisés.
02
Traiter
Trier, extraire ou préparer selon des règles testables et un périmètre limité.
03
Faire valider
Présenter les éléments utiles à la personne habilitée avant les actions prévues comme sensibles.
04
Agir & suivre
Transmettre ou mettre à jour après accord, tracer le résultat et prévoir le traitement des erreurs.
Démonstration — Un processus avec validation : chaque étape a un rôle, des règles et un responsable.
Nous partons de vos outils existants. Une connexion n’est retenue qu’après examen de ses possibilités, des droits nécessaires et de ses limites.
— La tâche choisie, sa fréquence et le volume concerné
— Les outils, les accès et les données strictement nécessaires
— Les étapes automatiques et les validations humaines
— Les exceptions, alertes et possibilités de retour en arrière
— Les coûts éventuels des outils, la maintenance et l’accompagnement
Démonstration — Exemple de connexions entre outils.
Vos équipes gardent la main.
L’automatisation peut préparer un travail ; elle ne doit pas rendre invisibles les décisions importantes. Les réponses externes, les engagements, les données sensibles et les décisions concernant des personnes demandent un cadre explicite.
Pas de décision juridique, financière ou RH autonome promise. Pour chaque pilote, nous précisons qui valide, ce qui est conservé et quand une intervention humaine est nécessaire.
Démonstration — Exemple d’assistant IA.
01
Observer
Décrire le travail réel, les irritants et les exceptions avec les personnes concernées.
02
Cadrer
Choisir un premier processus, définir les limites et convenir des critères de réussite.
03
Tester
Préparer un pilote limité avec des données adaptées, des contrôles et des retours utilisateurs.
04
Valider & étendre
Décider des suites après le test. Livraison, documentation et accompagnement sont précisés au devis.
Démonstration — Une étape de contrôle humain dans le processus.
Un périmètre clair, avant de connecter.
Schéma du processus
Schéma du processus et règles de fonctionnement à convenir.
Pilote et critères
Pilote et critères de validation définis avant réalisation.
Documentation
Documentation et prise en main selon le devis.
Maintenance et coûts
Maintenance, limites d’usage et coûts récurrents explicités si applicables. L’étude doit aboutir à une proposition compréhensible : processus retenu, outils concernés, validations, livrables, responsabilités et budget.
Faut-il changer tous nos outils ?
Pas nécessairement. Nous commençons par l’existant ; chaque connexion reste à vérifier selon les possibilités techniques et les accès disponibles.
Peut-on tout automatiser ?
Non. Certains cas demandent une analyse humaine, des données mieux structurées ou un changement de méthode. L’étude sert aussi à repérer ce qui doit rester manuel.
Les interfaces montrées sont-elles des logiciels déjà connectés ?
Non. Ce sont des exemples de démonstration, pour illustrer ce qu’il est possible de mettre en place.
Quels résultats pouvez-vous garantir ?
Aucun gain de temps, chiffre d’affaires ou niveau de rentabilité n’est promis ici. Les critères sont fixés avant le pilote et les résultats sont évalués sur votre contexte.
Quelles informations partager pour commencer ?
Votre activité, la tâche à simplifier, vos outils, une fréquence et un volume approximatifs suffisent. N’envoyez ni mot de passe, ni donnée sensible, ni dossier client.
Comment sont définis le tarif et les délais ?
Après étude du besoin et des contraintes. Le devis précise le périmètre, les étapes, les coûts éventuels des outils et les conditions d’accompagnement.
Décrivez la tâche qui vous prend du temps, les outils utilisés et le résultat recherché. Nous pourrons préciser ce qui mérite une étude.
À propos du film
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