MONASWITCH · ASSISTANCE AUX CABINETS D’AVOCATS
Classement des pièces, recherche documentaire, suivi des tâches et préparation des échanges : nous étudions des outils adaptés à l'organisation de votre cabinet. Vous gardez la maîtrise des documents, des validations et des décisions.
L’HUMAIN À VOS CÔTÉS · 60 S — Film de présentation aux exemples fictifs. Les modalités évoquées (interlocuteur dédié, WhatsApp) sont définies pour chaque mission. Ni logiciel disponible à l’identique, ni résultat client présenté.
Accompagnement technique, administratif et documentaire sur devis. Aucune consultation juridique ni représentation. Les résultats assistés restent soumis à la validation du cabinet.
Des pièces réparties entre plusieurs outils, des versions difficiles à distinguer, des demandes à suivre : nous partons de vos situations de travail. L'objectif est une organisation plus lisible, avec des étapes de validation explicites.
Démonstration · Exemple de besoins administratifs d’un cabinet.
01 · USAGES À ÉTUDIER
Dossiers et pièces
Étudier une structure documentaire, des règles de classement et des repères de version adaptés à vos dossiers. Les imports et classements proposés restent contrôlables.
Recherche et synthèses assistées
Explorer un corpus autorisé et préparer des synthèses reliées aux pièces utilisées. Vous ouvrez les originaux et vérifiez les dates, citations et omissions éventuelles.
Tâches et dates confirmées
Organiser les responsables, les actions et les rappels autour des dates validées par le cabinet. Aucun calcul autonome de délai juridique n'est proposé.
Correspondance administrative
Préparer des brouillons à partir de modèles approuvés et d'informations sélectionnées. Relecture et validation avant tout envoi ; aucun engagement automatique.
Collecte et suivi des demandes
Étudier le suivi des pièces attendues et les relances administratives autorisées. Le canal, les destinataires et le contenu sont définis au cadrage.
Connexions aux outils existants
Examiner les possibilités de connexion à votre messagerie, agenda, GED ou logiciel métier. Faisabilité, permissions, licences et coûts sont à confirmer.
Démonstration · Schéma d’un outil de recherche documentaire ; fonctionnalités définies avec le cabinet.
ÉTUDIER LES BESOINS DE MON CABINET
Les synthèses et brouillons sont des documents de travail. Leur contrôle se fait à partir des sources conservées. La décision et l'analyse juridiques restent au cabinet. Nous ne promettons ni résultat client, ni exhaustivité de recherche, ni exactitude automatique.
— Démarrer avec des données fictives et un périmètre limité.
— Définir les utilisateurs, les accès et les usages autorisés avant les essais.
— Vérifier chaque résultat utile contre sa source.
— Prévoir une reprise manuelle si l'outil ou la connexion échoue.
Démonstration · Projet de document à relire et valider par le cabinet.
02 · MÉTHODE
01
Comprendre
Identifier une difficulté administrative concrète, les outils déjà utilisés et les personnes concernées.
02
Cadrer
Définir les documents admissibles, les permissions, les validations et les critères d'essai.
03
Tester
Préparer une démonstration avec des données fictives ; contrôler le classement, les sources et les étapes de validation.
04
Décider
Le cabinet examine les essais, les limites et les conditions de mise en place avant toute suite.
Démonstration · Exemple de suivi documentaire.
Un accompagnement défini avant de commencer.
Le périmètre, les livrables, les canaux d'échange et les modalités de suivi sont convenus pour chaque mission. L'hébergement, les accès, les prestataires, la conservation des données et les conditions contractuelles doivent être examinés avant l'utilisation de documents clients.
Aucune certification, sécurité absolue ou conformité globale n'est revendiquée.
Démonstration · Illustration d’un travail en équipe.
Est-ce un service de conseil juridique ?
Non. MonaSwitch intervient sur l'organisation, les documents, les outils et l'automatisation administrative. Le conseil, la stratégie et les décisions juridiques restent du ressort du cabinet.
Peut-on commencer avec nos logiciels actuels ?
C'est le point de départ de l'étude. Les interfaces disponibles, les droits d'accès et les licences doivent être vérifiés. Aucune compatibilité universelle ni intégration e-Barreau n'est promise.
Dois-je transmettre un dossier client pour la première prise de contact ?
Non. Décrivez uniquement votre organisation et votre besoin général. N'envoyez ni pièce, ni nom de client, ni détail d'affaire. Les premiers essais utilisent des données fictives.
Les synthèses et les brouillons sont-ils envoyés automatiquement ?
Non dans le pilote proposé. Ils restent en attente de relecture et de validation. Toute automatisation ultérieure doit être expressément définie et autorisée.
Quels résultats peut-on attendre ?
Le pilote sert à évaluer les usages et les limites sur un périmètre défini. Aucun gain de temps chiffré, résultat juridique ou taux de fiabilité n'est garanti.
03 · CONTACT STUDIO
Décrivez une difficulté d'organisation, les outils utilisés et le périmètre envisagé. N'envoyez pas de pièces, de données de clients, de détails d'affaire, de mot de passe ou d'identifiants.
À propos du film
Film de présentation · 60 s.